Na Situação Ativa
As procurações Ativas
são aquelas devidamente assinadas e que estão dentro do período de vigência.
Na tela inicial (relação de procurações), caso existam procurações na situação Ativa
, ao clicar no ícone da coluna Ações, serão apresentadas as opções disponíveis para as procurações ativas, conforme abaixo:
Substabelecer
Para substabelecer uma procuração, o usuário Outorgado necessitará percorrer as 5 etapas especificadas a seguir:
Outorgante;
Substabelecido;
Sistemas/Serviços;
Vigência; e
Gerar Procuração.
Outorgante
Nesta fase, serão exibidas informações do outorgante raiz e os dados do outorgante do substabelecimento, bem como solicitada a inserção de e-mail, que é campo obrigatório e exige confirmação.
Ao clicar em Avançar, a próxima etapa do procedimento é iniciada.
Substabelecido
Nesse estágio, o Outorgante (procurador/1º substabelecido) deverá preencher os dados do substabelecido, que pode ser um CPF ou CNPJ.
Quando o Outorgado (substabelecido) for pessoa física, o usuário precisará informar CPF, Profissão/Qualificação e a informação do E-mail, que é um campo obrigatório e exige confirmação dos dados digitados.
Quando Pessoa Jurídica, será necessário informar o CNPJ e E-mail, que é obrigatória e exige confirmação dos dados digitados.
Nesta etapa, também será possível dar poderes ao Outorgado (substabelecido) permitindo um último nível de substabelecimento.
Será possível cancelar a operação ou retornar à tela anterior utilizando as opções abaixo:
- Cancelar
Este link cancela a operação e retorna para a tela inicial, que mostra a relação de procurações;
- Voltar
Ao acionar este botão, o sistema retorna à tela anterior.
Ao clicar em Avançar, a etapa para seleção dos serviços é iniciada.
Sistemas/Serviços
Somente os serviços que foram autorizados ao Outorgante (procurador ou 1º substabelecido) estarão disponíveis para seleção.
Será possível cancelar a operação ou retornar à tela anterior utilizando as opções abaixo:
- Cancelar
Este link cancela a operação e retorna para a tela inicial, que mostra a relação de procurações;
- Voltar
Ao acionar este botão, o sistema retorna à tela anterior.
Ao clicar em Avançar, a etapa para informar a vigência do substabelecimento se inicia.
Aviso
A relação de serviços mostrada nas telas são exemplificativas e podem sofrer alterações na medida em que os sistemas FGTS Digital e do Domicílio Eletrônico Trabalhista – DET evoluem, podendo haver a disponibilização de novas funcionalidades.
Vigência
O Outorgante (procurador ou 1º substabelecido) deverá definir a vigência do substabelecimento, estando limitada pela que lhe foi conferida. Caso não fixada, será considerada como data final aquela concedida ao Outorgante (procurador ou 1º substabelecido).
Será possível cancelar a operação ou retornar à tela anterior utilizando as opções abaixo:
- Cancelar
Este link cancela a operação e retorna para a tela inicial, que mostra a relação de procurações;
- Voltar
Ao acionar este botão, o sistema retorna à tela anterior.
Ao clicar em Avançar, a etapa para gerar o documento de substabelecimento.
Gerar Procuração - Substabelecimento
Por fim, chega-se à última etapa, oportunidade em que o substabelecente poderá salvar a procuração substabelecida para posterior assinatura Salvar Rascunho ou gerá-la Assinar, conforme tópicos a seguir:
Salvar rascunho do substabelecimento
Caso o usuário opte por assinar a procuração substabelecida posteriormente, deverá clicar no botão Salvar Rascunho, ocasião em que será reconduzido à tela inicial (relação de procurações) e a procuração criada aparecerá na Situação Pendente de Assinatura
.
Caso o usuário Outorgante opte por assinar o substabelecimento em momento posterior, deverá clicar no botão Salvar Rascunho, ocasião em que será reconduzido à tela inicial. O sistema apresenta a mensagem de sucesso na operação e a procuração criada aparecerá na Situação Pendente de Assinatura
.
Assinar Substabelecimento
Caso o usuário faça a opção Assinar, o sistema SPE executará as ações de assinatura, dependendo da forma como o acesso ao sistema tenha sido efetuado.
Para detalhes do processo de assinatura, vide item Requisitos de Assinaturas.
Após a assinatura o sistema retorna a mensagem de sucesso na operação e altera a situação do instrumento passando para Ativa
.
Renunciar
Para renunciar aos poderes conferidos pela procuração ou substabelecimento, o usuário deve acessar a aba Recebidas (sou Outorgado), escolher o instrumento que deseja e clicar na opção Renunciar
. O sistema solicita que seja assinalada a opção com a ciência dos efeitos imediatos e definitivos e concluir o procedimento, conforme imagens abaixo:
Observação: renunciando ao mandato, as procurações (substabelecimentos) decorrentes serão automaticamente revogadas.
Visualizar
Permite visualizar as informações da procuração ou do substabelecimento, conforme o caso, exibindo tela com abas contendo os dados referentes ao(s) Outorgante(s) (titular do direito, procurador ou 1º substabelecido), Outorgado (procurador, 1º ou 2º substabelecido), Serviços outorgados, Vigência e permissão de substabelecimento, conforme a seguir:
Download Procuração
Essa opção permite baixar o arquivo, em formato PDF, da procuração assinada. O usuário deve utilizar o ícone e escolher a opção Download.
Ao utilizar a opção Download
, o sistema baixa um arquivo em formato .pdf para o computador do usuário.